コラム

生成AIを業務で使うときの指示文の例と、うまくいかない例の直し方を、業務ごとに解説しています。

• 日報をChatGPTで要約するには、どう指示すればいい？

  2026年10月12日　日報に書いてあることだけを使わせ、社長が対応すべきことを先頭に出させる

• AIで作った社内文書が読みにくいのはなぜ？直し方と指示文

  2026年10月11日　誰が・何を・いつ・どうするかを一文目に書く。よくある4つの書き方と、AIに直させる指示文

• クレームの一次返信をAIで書くには、どう指示すればいい？

  2026年10月8日　原因の説明と返金の約束は書かせず、受け止め・確認したいこと・次の連絡を書かせる

• 求人原稿をChatGPTで作るには、何を渡してどう指示すればいい？

  2026年10月8日　条件は一字も書き換えさせず、現場の話から仕事内容と1日の流れを書かせる

• 見積書をAIで作るには、何を渡してどう指示すればいい？

  2026年9月25日　金額は計算させず、品目・含まれるもの・確認事項を書き出させる

• ChatGPTで議事録を作るには、どう指示すればいい？

  2026年9月25日　そのまま使える指示文と出力例、よくある失敗の直し方